|
ESIS PARNASSYS DOTCOMSCHOOL
|
|
In het kader van 'De digitale papierstraat' hielden 3 grote aanbieders van schooladministratiesystemen een presentatie over hun voortreffelijkheden. Doelgroep was de Amsterdamse schoolbesturen. Alledrie de gedemonstreerde systemen zijn webbased. D.w.z. ergens draait een grote server waarop alle gegevens staan. Je hebt alleen een browser nodig om je administratie
te doen. We hadden wat lastige vragen voorbereid met betrekking tot de veiligheid van dit soort systemen. Een korte samenvatting:
|
|
ESIS
Nam geen verantwoordelijkheid voor de veiligheid van zijn eigen software met de woorden "Wij hebben een datacenter en daar draait het in".
Lezers, weet dan wel dat een veilig datacenter geen bescherming biedt tegen onveilige software. ESIS heeft geen rapporten m.b.t. de veiligheid van hun systeem. Dat verbaast ons niet want wij hebben ESIS en weten hoe het met de (on)veiligheid gesteld is. Dirk: "Breek me de bek niet open". Ze ondersteunen waarschijnlijk geen Linux meer want ze deden er onduidelijk over.
|
|
PARNASSYS
Op dezelfde lastige vraag over veiligheid zeiden ze: "We hebben rapporten, je kunt ze komen inzien. Je kunt ook bij ons in de code komen kijken". Dat zijn de goede antwoorden. Ze vergeleken hun veiligheid met telebankieren. Het programma leek prima aan de school- en bestuurseisen te voldoen. Eris een onafhankelijke gebruikersvereniging. Draait onder Linux met Oracle, met daarbijhorende argumentatie. Onveilig nadeel: alle gegevens van alle scholen staan in één database.
|
DOTCOMSCHOOL
Rare prijsopbouw, goede filosofie, ingewikkelde bediening met een wirwar van schermen. Door uitlopende tijd geen gelegenheid onze lastige vragen te stellen.
Iedere school heeft een eigen database; dat is goed. Verder werd ik er ziek van dat je van browsers 'het nieuwste van het nieuwste' moet hebben. Lezers, we hebben het over een administratieve toepassing die aan Netscape 1 genoeg heeft.
Scholen hebben geen geld voor het nieuwste van het nieuwste. Zo worden we op kosten gejaagd.
|
| Om toch wat inzicht in de programma's te krijgen vroegen we scholen om wat ervaringen te geven. |
ESIS
"We hebben al jaren ESIS en zijn een van de test scholen van het webbased systeem.
Niet onverdeeld happy met de webbased variant, maar het is stukken beter dan de oude versie. Een drama
om te installeren en mee te werken, al zeg ik het zelf (de oude dus) de nieuwe is alleen een link.
De webbased variant is beter, er zijn nog regelmatig updates die fouten die er nog inzitten moeten oplossen.
Maar ik moet zeggen dat het voor het werken ermee beter wordt. De snelheid was laag is nu een stuk beter, Hij werkt
met alle browsers die ik onder windows heb kunnen testen MS Firefox en Chrome, dus neem aan at linux geen probleem is, alles webbased .
Problemen vooral in de layout en uitvoer van formulieren en aantal keer dat je op knoppen enz moet klikken om iets gedaan te krijgen verder wel tevreden. De overgang van oud naar nieuw ging goed, weinig uitval, wel
probleem met fout ingevoerde gegevens in de oude esis die de nieuwe dan niet accepteert. De oude esis controleerde veel zaken niet, de nieuwe wel, dus je bent wel even zoet met fouten eruit halen maar daarna werkt het eigenlijk
wel lekker. We doen ook de meldingen naar PGNPO ermee en dat werkt prima, en probleemloos, weet niet hoe de oude esis dat doet, maar met webbased is geen probleem.
Centrale database is een zorg, we zaten vooral in over de beveiliging van de data, daar zeggen ze inderdaad niet veel over behalve dat ze vaak backups etc draaien. Elke woensdagmiddag ligt het overigens plat wegens onderhoud,
maar dat is tijdelijk zegt men." |
PARNASSYS
"Ik was vorige week op een school in XXX voor YYY. Daar gebruiken ze Parnassys. Ze zijn er laaiend enthousiast over, omdat zelfs leerkrachten die minder computervaardig zijn de computer gaan gebruiken, omdat ze met de uitkomsten van het programma willen werken. Het gaat hier om het invoeren van leerlinggegevens/toetsresultaten, daarna komen handelingsplannen zo de computer uitrollen. Alleen de administratrice vond het programma voor de administratiedoeleinden wat moeilijker: ze kon (bijvoorbeeld) niet een uitdraai maken van alleen de oudste leerlingen uit een gezin. Ze vertelde er wel meteen bij, dat de makers van het programma open staan voor alle suggesties en kritiek en aanpassingen willen maken. Hoe snel de makers dat doen weet ik niet.
groeten, XXX "
|
Van de bovenschoolse ICT-er van een Amsterdams Schoolbestuur ontvingen we het volgende bericht:
"Op al onze scholen wordt gewerkt met ESIS-A voor de leerlingadministratie, en we zijn over aan 't stappen naar Cito als LOVS.
Soms freelance ik nog nog bij scholen als "vliegende kiep" als hulp voor 1 oktobertellingen of groeitellingen in januari.
Afgelopen keer heb ik ook Parnassys en DataCare gezien. Beide programma's zijn geheel web-based.
Natuurlijk kost het enige tijd om een overstap te maken van je oude naar je nieuwe programma, dus kan ik me heel goed vinden in het 'tijdelijk' naast elkaar laten draaien van 2 administratieve programma's.
De helpdesk van Parnassys was zeer goed in uitleg bij vragen, en het programma deed precies wat we hoopten. Er moest wel veel gecorrigeerd worden aan leerlinggegevens, onder andere omdat het 'type school van herkomst' standaard de bovenste van een lijstje had ingevuld (SO dv). Dit lijstje zou beter kunnen beginnen met 'Kies...', zodat je niet verder kunt voordat je de correcte vorm van school hebt aangeklikt.
De helpdesk van DataCare zei in januari: Nee, een groeitelling kunt u met ons programma niet doen. Er zijn zo weinig scholen in Nederland die dit nodig hebben, dat we het niet in ons pakket hebben zitten. Gelukkig was de school in november 2008 overgestapt, en kostte het weinig moeite de leerlingen toe te voegen aan het oude programma (ESIS) die sindsdien ingeschreven waren. Met ESIS was het vervolgens een fluitje van een cent om de groeitelling te doen.
Bij deze tweede school was het dus heel fijn dat we nog konden beschikken over het oude programma. Maar dat blijft natuurlijk niet..."
|
DOTCOMSCHOOL
[begin mail]
Wij werken nu een jaar met DOTCOMSCHOOL, in de wandelgangen, bij de administratie vooral, heeft het al de naam gekregen van DOTKOTSSCHOOL.
In eerste opzicht ziet het allemaal erg mooi uit en ik moet zeggen dat is het ook wel.
het ziet er glad uit, ze hebben mooie autootjes, een strak logo en vlotte jongens.
Maar het is goed te weten dat dit web-based systeem een jaar of twee, drie bestaat, (daarvoor was het een server-based programma.) wat naar mijn mening niet goed is door ontwikkeld is de 'usabilaty'. Die laat
daardoor wat mij betreft nog te wensen over, veel handelingen kun je maar op manier doen dus er zijn niet meerdere wegen naar dezelfde uitkomst Daarbij komt dat het soms wel lijkt alsof je er bent, maar je kunt niet verder. Ik had bijvoorbeeld gisteren een vraag van onze IB-er, over een rapport dat ze niet kon printen maar wel op het scherm had. terwijl het leek als of ze wel op de goeie plek zat. ze bleek een paar schermen eerder eerst printen te moeten klikken en daarna het rapport te zoeken, het kan niet anders om: eerst het rapport zoeken en daarna printen.
Ook doordat je de informatie soms in een pop up screen krijgt en soms in het huidige scherm. Waardoor je niet altijd weet of je nu het scherm moet sluiten of terug moet gaan. Wat resulteert in het vaak onnodig afsluiten van het gehele programma. Als je dan uit het programma wilt, is het vaak zoeken naar de stopknop, die soms boven soms onder aan de pagina staat.
Al is dit alles niet het vervelendste, het valt aan te leren om een bepaalde weg te gaan. Wat veel vervelender is, is dat ons verteld is dat de conversie van het oude administratieprogramma naar het nieuwe vlekkeloos zou verlopen. We zijn nu een jaar verder en nog steeds zijn de helft van de ouders "weg". Dat komt bij ons toch neer op 150 kinderen die ineens geen ouders meer hebben. Daar zijn al ellenlange e-mail's aan gewijd en ook lange telefoongesprekken. De fout werd eigenlijk altijd bij het oude administratie systeem gelegd. Terwijl het daar goed in stond. ook klopte het aantal leerlingen niet en omdat het rond 1 Oktober nog niet goed was hebben wij het afgelopen jaar met twee systemen naast elkaar gewerkt. Omdat het voor ons niet te vertrouwen was. De fouten werden telkens bij de ontwikkelaars gelegd, maar die konden er ook niet veel mee.
Ik moet hier naast zeggen dat mijn vriendin, op een andere school, het systeem wel fijn vindt werken. Alle gegevens zijn ondergebracht in 1 systeem, die ze van huis uit kan bijwerken. (klasse en CITO gegevens) dit is in het kort wel mijn ervaring met Dotcom.
[einde mail]
|
| |
| |
| |
| |
|
